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Todo sobre el Kit Digital

Todo sobre el Kit Digital

Todo sobre el Kit Digital

El Kit Digital es una subvención que te ofrece el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, a través de Red.es, con el apoyo de los fondos europeos Next Generation. Con el Kit Digital, podrás contratar los servicios de un agente digitalizador, que te ayudará a implantar soluciones digitales en tu negocio, para mejorar tu competitividad, productividad, eficiencia, seguridad y satisfacción de tus clientes.

Todo sobre el Kit Digital

4 min de lectura.

Tabla de contenidos

¿Quién puede beneficiarse del Kit Digital?

Para beneficiarte del Kit Digital, tienes que cumplir los siguientes requisitos:

  • Ser autónomo, tener una empresa de menos de 50 trabajadores, o formar parte de una comunidad de bienes, una sociedad civil o una explotación agraria de titularidad compartida.
  • Tener domicilio fiscal en España.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
  • No haber sido beneficiario de otras ayudas del programa Acelera PYME.
  • No estar incurso en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13 de la Ley General de Subvenciones.

¿Qué segmentos hay y cuánto dinero puedes recibir?

Los segmentos del Kit Digital son las categorías que se establecen para determinar el importe del bono que puedes solicitar y el número de soluciones digitales que puedes implantar. Los segmentos dependen del número de trabajadores que tenga tu entidad. Los segmentos y los importes son los siguientes:

  • Segmento I: entidades entre 10 y menos de 50 empleados. Pueden solicitar un bono de 12.000 euros para implantar hasta cuatro soluciones digitales de las 14 disponibles.
  • Segmento II: entidades entre 3 y menos de 10 empleados. Pueden solicitar un bono de 6.000 euros para implantar hasta tres soluciones digitales de las 14 disponibles.
  • Segmento III: entidades entre 0 y menos de 3 empleados. Pueden solicitar un bono de 2.000 euros para implantar una o dos soluciones digitales de las 14 disponibles.

Para saber a qué segmento perteneces, solo tienes que contar el número de trabajadores que tenga tu entidad. Para ello, tienes que tener en cuenta lo siguiente:

  • Se consideran trabajadores a los que tengan un contrato laboral, ya sea indefinido, temporal, a tiempo completo o a tiempo parcial. Deben estar dados de alta en la Seguridad Social en el momento de presentar la solicitud del Kit Digital.
  • No se consideran trabajadores a los que tengan un contrato mercantil, como los autónomos, los socios, los administradores o los colaboradores externos.

Si tienes dudas sobre el número de trabajadores que tienes, puedes consultar el certificado de situación de cotización de la Seguridad Social, que puedes obtener en la sede electrónica de la Seguridad Social o preguntarle a tu gestoría o asesoría por tu plantilla media de trabajadores en el ultimo año.

¿Qué soluciones digitales puedes implantar con el Kit Digital?

Las soluciones digitales que puedes implantar con el Kit Digital son las siguientes:

  • Sitio web y presencia básica en internet: consiste en crear o mejorar tu página web, tu blog o tu app móvil, para que puedas tener una mayor visibilidad y atraer a más clientes. El coste máximo de esta solución es de 2.000 euros para todos los segmentos.
  • Comercio electrónico: consiste en habilitar o mejorar tu tienda online, para que puedas ofrecer tus productos o servicios a través de internet, con sistemas de pago seguros y eficientes. El coste máximo de esta solución es de 2.000 euros para todos los segmentos.
  • Gestión de redes sociales: consiste en implantar o mejorar un sistema de gestión de tus redes sociales, para que puedas promocionar tu negocio, conectar con tu público y generar confianza. El coste máximo de esta solución es de 2.500 euros para todos los segmentos.
  • Gestión de clientes: consiste en implantar o mejorar un sistema de gestión de las relaciones con tus clientes, para que puedas optimizar tus procesos comerciales, fidelizar a tus clientes y mejorar tu rentabilidad. El coste máximo de esta solución es de 4.000 euros para todos los segmentos.
  • BI y analítica: consiste en implantar o mejorar un sistema de analítica de datos, para que puedas recopilar, procesar y analizar la información que generas en tu negocio, y obtener insights que te ayuden a tomar mejores decisiones. El coste máximo de esta solución es de 4.000 euros para todos los segmentos.
  • Servicios y herramientas de oficina virtual: consiste en implantar o mejorar un sistema de gestión de tu negocio en la nube, para que puedas acceder a tus documentos, datos y aplicaciones desde cualquier lugar y dispositivo, y facilitar el trabajo en remoto y la colaboración de tu equipo. El coste máximo de esta solución es de 12.000 euros para el segmento I, de 6.000 euros para el segmento II, y de 2.000 euros para el segmento III.
  • Gestión de procesos: consiste en implantar o mejorar un sistema de gestión y automatización de los procesos internos de tu negocio, para que puedas ahorrar tiempo, recursos y errores, y mejorar tu eficiencia y calidad. El coste máximo de esta solución es de 6.000 euros para el segmento I, de 3.000 euros para el segmento II, y de 2.000 euros para el segmento III.
  • Factura electrónica: consiste en implantar o mejorar un sistema de factura electrónica, para que puedas emitir y recibir facturas de forma digital, cumpliendo con la normativa vigente. El coste máximo de esta solución es de 2.000 euros para todos los segmentos.
  • Comunicaciones seguras: consiste en implantar o mejorar un sistema de comunicaciones seguras, para que puedas proteger tus comunicaciones internas y externas, mediante el uso de herramientas como el correo electrónico cifrado, la firma electrónica, el certificado digital, etc. El coste máximo de esta solución es de 6.000 euros para el segmento I, de 3.000 euros para el segmento II, y de 2.000 euros para el segmento III.
  • Ciberseguridad: consiste en implantar o mejorar un sistema de ciberseguridad, para que puedas proteger tu negocio frente a los ciberataques, mediante el uso de herramientas como el antivirus, el firewall, el backup, etc. El coste máximo de esta solución es de 6.000 euros para el segmento I, de 3.000 euros para el segmento II, y de 2.000 euros para el segmento III.
  • Presencia avanzada en internet: consiste en mejorar tu presencia en internet, mediante el uso de herramientas como el SEO, el SEM, el remarketing, el geolocalización, etc. El coste máximo de esta solución es de 2.000 euros para todos los segmentos.
  • Marketplace: consiste en habilitar o mejorar tu participación en un marketplace, para que puedas vender tus productos o servicios en una plataforma online que reúne a varios vendedores y compradores. El coste máximo de esta solución es de 2.000 euros para todos los segmentos.
  • Centro de Operaciones de Ciberseguridad: consiste en implantar o mejorar un centro de operaciones de ciberseguridad, para que puedas monitorizar, detectar y responder a las amenazas cibernéticas que afecten a tu negocio. El coste máximo de esta solución es de 6.000 euros para el segmento I, de 3.000 euros para el segmento II, y de 2.000 euros para el segmento III.

Puedes consultar el catálogo de soluciones digitales en www.acelerapyme.es

¿Qué es un agente digitalizador y por qué elegir a Cacao?

Un agente digitalizador es una entidad que te ofrece los servicios de digitalización que necesitas para tu negocio, y que está acreditada por Red.es para participar en el Kit Digital. Un agente digitalizador te asesora, te acompaña y te ayuda a implantar las soluciones digitales que elijas para tu negocio, con el bono que te corresponda según tu segmento.

Cacao es una consultora que integra su propia agencia creativa y cuenta con departamentos y profesionales especializados en comunicación, marketing y publicidad, creatividad y diseño, web y audiovisual. Disfruta del mejor servicio de digitalización para tu Kit Digital, independientemente del segmento al que pertenezcas. Nos ocupamos de cuidar hasta el más mínimo detalle de cada uno de los aspectos necesarios para que la solución digital o las soluciones digitales que elijas cumplan todos los requisitos exigidos por Red.es.

Para elegirnos como agentes digitalizadores, contacta o haz clic aquí.

¿Cómo se solicita el Kit Digital?

Podemos gestionártelo nosotros o hacerlo tú siguiendo estos pasos:

  1. Registrarte en el área privada de www.acelerapyme.es con el NIF de tu entidad y completar el test de autodiagnóstico digital que no lleva más de 10 minutos.
  2. Consultar la información disponible de las soluciones de digitalización del programa Kit Digital, donde podrás escoger una o varias de las que se indican en el catálogo que se puede consultar en www.acelerapyme.es
  3. Buscar y seleccionar un agente digitalizador que ofrezca las soluciones que quieres implantar en tu negocio. Puedes consultar el listado de agentes digitalizadores en www.acelerapyme.es
  4. Rellenar y presentar el formulario de solicitud de ayuda a través de la sede electrónica de Red.es, adjuntando la documentación requerida. Para ello, tienes que tener a mano los datos fiscales de tu entidad, como el NIF o CIF, el nombre y la dirección fiscal con nombre de calle, número, código postal, municipio, provincia, teléfono, correo electrónico, la plantilla media de empleados durante los últimos 12 meses, las ayudas Mínimis recibidas en los últimos 12 meses, el sector y el código CNAE. También tienes que disponer de un certificado digital para la firma de los documentos. Aunque se puede hacer con el móvil, se recomienda hacerlo con un ordenador.
  5. Esperar la resolución de tu solicitud, que se comunicará por correo electrónico y se publicará en la sede electrónica de Red.es.
  6. Si tu solicitud es aprobada, firmar el contrato con el agente digitalizador y proceder a la implantación de las soluciones digitales en tu negocio.
  7. Justificar la realización de la inversión y el pago al agente digitalizador, aportando las facturas y los documentos acreditativos correspondientes.

Desde Cacao, te ofrecemos la posibilidad de tramitar tu solicitud del Kit Digital sin coste alguno, solo a cambio del compromiso de elegirnos como tu agente digitalizador una vez que el bono te sea concedido. De esta forma, te ahorras tiempo y esfuerzo, y te aseguras de contar con el mejor servicio de digitalización para tu negocio.

¿Cómo se realiza el pago al agente digitalizador?

El pago al agente digitalizador se realiza directamente por parte de Red.es, una vez que se justifica la prestación de la solución o las soluciones digitales por las que el beneficiario ha decidido canjear su bono. El beneficiario no tiene que adelantar ningún dinero al agente digitalizador, ni tampoco tiene que devolver el importe del bono a Red.es.

Lo único que el beneficiario tiene que abonar al agente digitalizador es el IVA (21%) correspondiente a la cantidad que haya consumido de su bono. Por ejemplo, si el beneficiario pertenece al segmento I y ha consumido todo su bono de 12.000 euros, tendrá que pagar al agente digitalizador 2.640 euros de IVA. Si el beneficiario pertenece al segmento II y ha consumido 4.000 euros de su bono de 6.000 euros, tendrá que pagar al agente digitalizador 880 euros de IVA. Si el beneficiario pertenece al segmento III y ha consumido 1.000 euros de su bono de 2.000 euros, tendrá que pagar al agente digitalizador 220 euros de IVA.

El pago del IVA se realiza mediante transferencia bancaria al agente digitalizador, una vez que se ha finalizado la implantación de las soluciones digitales y se ha recibido la factura correspondiente.

¿Qué necesitas para solicitar el Kit Digital?

Para solicitar el Kit Digital, necesitas disponer de un certificado digital, que es un documento electrónico que te identifica de forma segura en internet y que te permite firmar los documentos que se requieren en las distintas etapas del proceso de solicitud, resolución, prestación de servicios y justificación de los mismos.

El certificado digital se puede obtener de forma gratuita en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, siguiendo los pasos que se indican en su página web. Es necesario que solicites el certificado digital con el NIF de tu entidad, y que lo descargues e instales en el ordenador desde el que vayas a realizar la solicitud del Kit Digital.

Además del certificado digital, también necesitas disponer de todos los datos fiscales de tu entidad, como el NIF o CIF, el nombre y la dirección fiscal con nombre de calle, número, código postal, municipio, provincia, teléfono, correo electrónico, la plantilla media de empleados durante los últimos 12 meses, las ayudas Mínimis recibidas en los últimos 12 meses, el sector y el código CNAE. Estos datos se deben introducir en el formulario de solicitud de ayuda, que se encuentra en la sede electrónica de Red.es.

Si tienes alguna duda o dificultad para solicitar el Kit Digital, contacta Cacao, y te ayudamos a resolverla. Nos encanta asesorarte y acompañarte en todo el proceso de digitalización de tu negocio.